→ Strategiegespräch möglich 100% Remote für KMU und Startups. KI-Kompetenz (ChatGPT, Perplexity, Hermes, Mistral).
-> Qualifizierte Subunternehmer gesucht für Werbetexter/in, Selbständige aus der Branche freiberuflich Assistenz sowie weiteres Personal für Outsourcing Verwaltung

20+ Jahre Erfahrung im Executive Support. Als mehrsprachige virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmen, Selbstständige und Kulturschaffende im internationalen und interkulturellen Arbeitsumfeld. Ich arbeite auf Deutsch (meine Muttersprache), Französisch, Niederländisch und Englisch.
-> Assistenz Subunternehmer sowie Selbständige und Freelancer gesucht aus der Branche freiberuflich Buchhaltung - Backoffice freiberuflich

Backoffice, Prozessoptimierungen und -automatisierungen, vorbereitende Buchhaltung. Beratung im Officemanagement • Prozessoptimierung im Officemanagement • Strukturaufbau im Officemanagement • Buchhaltung
-> Qualifizierte Selbständige für Buchhaltung, sowie weiteres Personal für freiberuflich Bürokaufmann/frau

Copywriterin • Virtuelle Assistenz für Backoffice, Prozessmanagement, Projektassistenz, Social Media, Podcast-Betreuung, Belegorganisation. Ich übernehme deine Zeitfresser und halte dir den Rücken frei, damit du dich um dein Business kümmern kannst. Dabei unterstütze ich dich: • Backoffice-Organisation – Angebote, Rechnungen, Dokumente • E-Mail-Management – Struktur, Ordnung, Prioritäten • Termin- & Kalenderkoordination • Ablage & Dokumentenstruktur • Kundenkommunikation – Anfragen vorsortieren & beantworten
-> Selbständige stehen im Branchenbuch unter Assistenz, Aufträge suchende Freelancer der Branche freiberuflich Büroorganisation

Digital, transparent, effizient Eine virtuelle Assistenz ist weit mehr als eine externe Unterstützung – sie ist ein verlässlicher Partner, der Unternehmen den Rücken freihält. Meine Aufgabe ist es, administrative Prozesse effizient, strukturiert und diskret zu übernehmen, damit sich meine Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ich glaube daran, dass erfolgreiche Zusammenarbeit auf Vertrauen, Transparenz und Verlässlichkeit basiert. Deshalb arbeite ich proaktiv, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Jeder Auftrag wird mit größter Sorgfalt, absoluter Vertraulichkeit und einem klaren Blick für Details ausgeführt. Digitales Arbeiten ermöglicht Flexibilität und Effizienz. Moderne Technologien, strukturierte Prozesse und eine offene Kommunikation schaffen die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit – unabhängig von Ort und Zeit.
-> Subunternehmer stehen im Branchenverzeichnis unter Bürokaufmann/frau, Ausschreibungen suchende Selbständige der Branche freiberuflich Datenerfassung

Erfahrene virtuelle Assistentin mit 11 Jahren Bankhintergrund. Ich unterstütze Handwerksbetriebe und Immobilienprofis bei E-Mail, Terminplanung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Kundennachfassung – strukturiert, zuverlässig, diskret. Erfahrene virtuelle Assistenz mit Schwerpunkt auf Backoffice und persönlicher Assistenz. Ich unterstütze zuverlässig bei Aufgaben wie Terminmanagement, vorbereitender Buchhaltung, Recherche und Reiseplanung.
-> Eigenständige Selbständige aus der Sparte Bürokaufmann/frau, Ausschreibungen suchende Freelancer und Freiberufler übernehmen Freiberufler Datenmanagement und noch andere Spezialisten

Ferner können Sie bei uns in Bremen eine Geschäftsadresse mieten. Sehr gerne gehen wir auch für Sie ans Telefon (Vorzimmerfunktion) oder nehmen Ihre Telefonate an und senden Ihnen eine Anrufnotiz. Gemeinsam arbeiten wir strukturiert, effizient und zuverlässig – stets mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und Freiräume im Tagesgeschäft zu schaffen.
-> Hochqualifizierte Subunternehmer für Datenmanagement, motivierte Freiberufler und Selbständige erledigen Freiberufler Digitalisierung, Büroorganisation

Gerne unterstütze ich Sie zu 100% remote als Virtuelle Assistenz im gesamten Backoffice und im Recruiting sowie kommunikativ im Vertrieb mit warmen Leads. Hallo zusammen, ich bin Henriette, ausgebildete Pflegefachfrau und Hotelfachfrau und arbeite als virtuelle Assistenz im Backoffice-Management. Durch meine berufliche Erfahrung kenne ich stressige Arbeitsalltage, Zeitdruck und organisatorisches Chaos aus erster Hand – genau dort setze ich an. Ich unterstütze Unternehmen branchenübergreifend, besonders im Gesundheits- und Dienstleistungsbereich, bei E-Mail-Management, Terminorganisation, CRM-Pflege, digitaler Ablage und schriftlicher Kundenkommunikation. So arbeite ich: • ruhig & strukturiert • zuverlässig & gewissenhaft • lösungsorientiert & mitdenkend • empathisch & teamorientiert Ich stehe noch am Anfang, bringe eine hohe Lernbereitschaft mit und arbeite mich schnell in neue Aufgaben und Tools ein. Aktuell habe ich freie Kapazitäten von ca. 10–12 Stunden pro Woche und bin offen für neue Freelancer-Aufträge im Backoffice. Wenn du Unterstützung im Hintergrund suchst oder dir eine zuverlässige Entlastung für dein Team wünsc ...
-> Hochqualifizierte Subunternehmer für Digitalisierung, motivierte Freiberufler und Selbständige erledigen freiberuflich Eventmanagement, Datenerfassung

Ich arbeite dort, wo im Hintergrund zu viel liegen bleibt. Nicht als Ersatz für ein Team, sondern als zuverlässige Ergänzung, die weiß wie der Betrieb funktioniert. Mein Anspruch: sauber arbeiten, mitdenken, verlässlich liefern. Kein Overhead. Ich bringe echte Erfahrung mit, keine Theorie. Ich bin als Virtuelle Assistenz selbständig. Ich bin Diplom-Kauffrau mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und unterstütze in den Bereichen Back Office, Personalmanagement, Datenerfassung.
-> Hochqualifizierte Subunternehmer für Eventmanagement, motivierte Freiberufler und Selbständige erledigen freiberuflich Existenzgründerberatung, Datenmanagement

Ich bin ein Zugewinn bei der Erledigung zeitraubender aber nötiger Zusatztätigkeiten, die dich von deinem Hauptgeschäft abhalten. Hier komme ich ins Spiel, denn das kann ich dir abnehmen. Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.
-> Qualifizierte Subunternehmer gesucht für Eventmanagement, Selbständige aus der Branche freiberuflich Gesundheitsberatung sowie weiteres Personal für Outsourcing Digitalisierung

Ich unterstütze Unternehmer mit über 15 Jahren Erfahrung bei: Projekt- und Aufgabenmanagement • Kunden- und Terminmanagement • Recherche, Reports & Datenaufbereitung • Teamkoordination & Onboarding • Administrative Entlastung & Backoffice Ich unterstütze da, wo es bei Ihnen eng wird. Kundenkommunikation, Backoffice, KI, Terminmanagement. Alles, was Zeit kostet und Sie davon abhält, sich um Ihr Kerngeschäft zu kümmern.
-> Qualifizierte Subunternehmer gesucht für Existenzgründerberatung, Selbständige aus der Branche freiberuflich Hausverwaltung sowie weiteres Personal für Outsourcing Eventmanagement

Ich unterstütze dich individuell, wo du am nötigsten Entlastung benötigst. Worauf du dich verlassen kannst: Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Sorgfalt. Ich unterstütze kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe im Backoffice: Büroorganisation, Administration, Assistenz, buchhaltungsnahe Aufgaben und digitale Ablage. Strukturiert, zuverlässig und entlastend für den Arbeitsalltag.
-> Eigenständige Selbständige aus der Sparte Existenzgründerberatung, Ausschreibungen suchende Freelancer und Freiberufler übernehmen freiberuflich Interim-Management und noch andere Spezialisten

Ich übernehme Ihre Verwaltung — zuverlässig, diskret und ohne, dass Sie jemanden einstellen müssen. Spezialisiert auf Versicherung, Backoffice und Hausverwaltung. Keine Zeit für lästigen Papierkram? Ich unterstütze dein Unternehmen dabei, Backoffice-Chaos, Zeitdruck und fehlende Strukturen durch klare Prozesse und verlässliches Backoffice Management zu ersetzen.
-> Qualifizierte Subunternehmer gesucht für Hausverwaltung, Selbständige aus der Branche freiberuflich Kaufmann/frau sowie weiteres Personal für Outsourcing Gesundheitsberatung

Kümmern Sie sich um Ihr Business - Wir machen den Rest. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft: Als virtuelle Assistenz übernehme ich Büroorganisation, Backoffice, E-Mail-Management, Kundenkommunikation, Terminplanung und administrative Aufgaben – flexibel, zuverlässig und mit persönlichem Engagement.
-> Selbstständige Subunternehmer im Bereich Hausverwaltung, kostengünstige Freelancer und Selbständige - Freiberufler KI spezialisiert auf Interim-Management

Mehrsprachige Arbeit (Deutsch, Spanisch, Französisch, bras. Portugiesisch, Englisch) möglich, Expertise in Excel, Notion, Officeanwendungen; technik- und KI-affin. Meine Arbeit basiert auf Ehrlichkeit, Transparenz und echter Zusammenarbeit. Ich kommuniziere klar, halte Zusagen ein und arbeite so, dass meine Kunden jederzeit nachvollziehen können, was passiert. Für mich zählt ein Miteinander auf Augenhöhe: respektvoll, zuverlässig und lösungsorientiert. Ich unterstütze meine Kunden so, wie ich selbst unterstützt werden möchte.
-> Qualifizierte Subunternehmer gesucht für Kaufmann/frau, Selbständige aus der Branche Freiberufler Kommunikation sowie weiteres Personal für Outsourcing Interim-Management

Meine Arbeit zeichnet sich durch Diskretion, Effizienz, Genauigkeit und ein gutes Gespür für interkulturelle Zusammenarbeit aus. Meine Dienstleistungen: 🔹 Reiseorganisation: Flüge, Hotels, Transfers 🔹 E-Mail-Management & Korrespondenz 🔹 Datenbankpflege & Datenerfassung 🔹 Recherchetätigkeiten 🔹 Finanzverwaltung: Prüfung und Buchung eingehender Belege, Erstellung und Versand von ausgehenden Rechnungen 🔹Mahnwesen 🔹 Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung 🔹 Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung & digitale Ablage 🔹 Digitale Kundenbetreuung 🔹 Pflege von Kundendatenbanken 🔹 Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Vorteile: ✔ Zeiteinsparung – Mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft ✔ Flexibilität – Unterstützung nach Bedarf ✔ Keine langfristigen Verpflichtungen – Buchen Sie meine Dienste, wann Sie sie benötigen ✔ Professionelle Unterstützung – Höchste Vertraulichkeit und Sorgfalt ✔ Keine zusätzlichen Personalkosten – Kein Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, keine Arbeit ...
-> Selbstständige Subunternehmer im Bereich Kaufmann/frau, kostengünstige Freelancer und Selbständige - freiberuflich Korrektor/in spezialisiert auf KI

Mit Freude an die Arbeit gehen und anderen helfen können! Mit meiner 10-jährigen Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, möchte ich Sie in Ihrem alltäglichen "Bürowahnsinn" unterstützen.
-> Fachbezogene Selbständige gesucht für Korrektor/in, motivierte Subunternehmer und Freelancer-Kommunikation aus der Branche freiberuflich Kundenbetreuung

Ob Sie die Erfassung und Buchungen mir überlassen wollen, oder lieber selber buchen wollen, und nur jemanden suchen, zum Überprüfen und überwachen Ihrer selbst erstellten Buchführung und Lohnabrechnungen - mache ich alles gerne für Sie! Mein Ziel ist eine langfristige und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Officemanagement in Perfektion.
-> Hochqualifizierte Subunternehmer für Kundenbetreuung, motivierte Freiberufler und Selbständige erledigen freiberuflich Lohnbuchhaltung, Kommunikation

Persönliche Unterstützung statt anonymer Dienstleistung: Bei VirtualPhil zählt der Mensch hinter dem Unternehmen. Qualität, Pünktlichkeit und absolute Diskretion stehen für mich an erster Stelle. Mein Support steht Ihnen immer sofort zur Verfügung ( auch SA und SO ). Selbstständigen den bürokratischen Alltag zu erleichtern, strukturiert und informativ zu arbeiten und die Gesetzte im Blick zu haben - das ist meine Berufung. Schneller Support schafft Lösungen und keine Probleme.
-> Hochqualifizierte Subunternehmer für Lohnbuchhaltung, motivierte Freiberufler und Selbständige erledigen freiberuflich Marketing, Korrektor/in

Seit 2021 erfolgreiche Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Virtuelle Assistenz mit effektiver Entlastung in Ihrem Kerngeschäft! Struktur ist Führungsinfrastruktur. Ich baue tragfähige Backoffice-Systeme für wachsende Unternehmen. Backoffice-Setup | Rollenarchitektur | System-Integration Nicht theoretisch, sondern so, dass sie im Alltag funktionieren. Wenn du prüfen willst, wo du stehst, nutze den "15-Minuten-Klarheits-Check" https://va-meyer.systeme.io/klarheits-check
-> Marketing Subunternehmer sowie Selbständige und Freelancer gesucht aus der Branche freiberuflich Office Management - Backoffice freiberuflich

Struktur-Architektin für wachsende Unternehmen • Backoffice-Setup & Systemarchitektur | Skalierbare Prozesse & klare Rollen Verlässlich. Mitdenkend. Loyal.
-> Selbständige stehen im Branchenbuch unter Lohnbuchhaltung, Aufträge suchende Freelancer der Branche freiberuflich Offshoring

Virtuelle Assistentin - für Backoffice, Organisation & Social Media. Mein Ziel für dich: Steigende Umsätze, regelmäßige Kunden und Kundenzufriedenheit. Ich nehme dir Arbeit ab, sodass du mehr Zeit hast, dich auf deine Kernaufgaben zu konzentrieren. Virtuelle Assistenz & Business Support | Kaufmännische Prozesse, Digitalisierung, KI-Kenntnisse & Verwaltung
-> Eine Fülle von Aufträgen der Rubrik freiberuflich Online-Marketing speziell Offshoring

Virtuelle Assistenz für Back Office & Reservierungsmanagement. 10+ Jahre Berufserfahrung, remote verfügbar, strukturiert und zuverlässig. Ich entlaste dort, wo Kapazität fehlt. Virtuelle Assistenz für Backoffice und Social Media
-> Subunternehmer stehen im Branchenverzeichnis unter Offshoring, Ausschreibungen suchende Selbständige der Branche freiberuflich Organisation

Virtuelle Assistenz für Geschäftsführung, Management und Projektleiter, Backoffive Vorbereitende Buchhaltung und Lohnabrechnung sowie Baulohn, Backoffice-Service digital • Unternehmensberatung Start-ups in D und Ausland • Planung für Firmen bei Auswanderung
-> Fachbezogene Selbständige gesucht für Organisation, motivierte Subunternehmer und Freelancer-Online-Marketing aus der Branche freiberuflich Personalmanagement

Vorbereitende Buchhaltung und Projekt im Bereich strategische und operative Neuausrichtung und Digitalisierung der Finanzbuchhaltung – mit Fokus auf Effizienz, Schnittstellen, Automatisierung und reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Benötigen Sie Unterstützung bei administrativen Aufgaben? Ich biete Ihnen als virtuelle Assistentin maßgeschneiderte Lösungen, um Ihr Business zu optimieren und Ihnen wertvolle Zeit zu sparen.
-> Qualifizierte Subunternehmer gesucht für Organisation, Selbständige aus der Branche freiberuflich Podcaster/in sowie weiteres Personal für Outsourcing Online-Marketing

Wir bieten umfassende Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (gemäß Steuerberatungsgesetz §6 Abs. 3&4), Belegverwaltung, Kontoverwaltung, Rechnungswesen, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung, Fahrtenbuchführung, Lohnbuchhaltung. Wir übernehmen sämtliche Sekretariats- und Assistenzarbeiten z.B.: Telefonservice in Ihrem Namen, Korrekturlesen, Stilprüfung, Schreibarbeiten im 4-Augen-Prinzip - Reiseplanung, Reiseabrechnung u.v.a.m. - Anmietung Bremer Geschäftsadresse für 89 € mtl.
-> Fachbezogene Selbständige gesucht für Podcaster/in, motivierte Subunternehmer und Freelancer-Personalmanagement aus der Branche freiberuflich Projektassistenz

Zeit ist das Wertvollste, was wir besitzen. Deshalb ist es meine Mission, Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen im Büroalltag zuverlässig zu entlasten. Mit einer strukturierten, sorgfältigen und vertrauensvollen Arbeitsweise übernehme ich organisatorische Aufgaben, damit meine Kundinnen und Kunden mehr Zeit für das haben, was ihnen wirklich wichtig ist – ihr Kerngeschäft, ihre Familie oder neue Ideen. Ich lege großen Wert auf eine persönliche Zusammenarbeit, offene Kommunikation und individuelle Lösungen. Dabei stehen Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion für mich an erster Stelle. Mein Ziel ist es, nicht nur Aufgaben zu erledigen, sondern langfristig eine vertrauensvolle Unterstützung zu sein, auf die sich meine Kundinnen und Kunden jederzeit verlassen können. Zuverlässige virtuelle Assistenz mit über 10 Jahren Erfahrung im Backoffice. Ich unterstütze strukturiert bei Organisation, Kommunikation, Angebots- und Datenpflege – professionell, diskret und effizient. Schnell im Denken, stark in der Umsetzung.
-> Subunternehmer stehen im Branchenverzeichnis unter Podcaster/in, Ausschreibungen suchende Selbständige der Branche freiberuflich Projektmanagement

Zuverlässiger Support in der vorbereitenden Buchhaltung & Lohnbuchhaltung - suchen Sie als Kanzlei oder selbstständiges Unternehmen Entlastung im Backoffice? Ich übernehme für Sie das Sortieren, Erfassen und Buchen laufender Geschäftsvorfälle. „Partnerschaftliche Zusammenarbeit für nachhaltigen Erfolg“ Ich glaube an den Wert der Zusammenarbeit und sehe mich nicht nur als Dienstleister, sondern als Partner, der gemeinsam mit Ihnen an der Erreichung Ihrer Ziele arbeitet. Durch eine klare und transparente Kommunikation sowie maßgeschneiderte Lösungen stelle ich sicher, dass Ihre Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
-> Selbständige stehen im Branchenbuch unter Podcaster/in, Aufträge suchende Freelancer der Branche freiberuflich Prozessmanagement

Alle Branchenbegriffe der dritten Ebene aus dem Branchenindex Fachkräfte rund um das Themengebiet freiberuflich Prozessoptimierung sowie die ürigen aus dem Bereich Backoffice, Prozessoptimierung Subunternehmer sowie Freiberufler und Selbständige gesucht aus der Branche Freiberufler Recherche - Backoffice freiberuflich. Qualifizierte Subunternehmer gesucht für Prozessoptimierung, Freelancer aus der Branche Freiberufler Rechnungswesen sowie weiteres Personal für Outsourcing Prozessmanagement, selbstständige Subunternehmer im Bereich Prozessoptimierung, kostengünstige Freiberufler und Selbständige spezialisiert auf freiberuflich Recruiting. Eigenständige Selbständige aus der Sparte Recherche, Ausschreibungen suchende Freiberufler und Freelancer übernehmen freiberuflich Reisemanagement und noch andere Spezialisten. Personal für Outsourcing Recruiting, Selbständige und Freelancer suchen freiberuflich Reklamationsmanagement, Reklamationsmanagement Subunternehmer sowie Freiberufler und Selbständige gesucht aus der Branche freiberuflich Reporting - Backoffice freiberuflich. Qualifizierte Subunternehmer gesucht für Reklamationsmanagement, Selbständige aus der Branche Freiberufler Reservierungsmanagement sowie weiteres Personal für Outsourcing Reisemanagement

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